İŞİNİZE UYGUN BİR GEÇİŞ PLANI
Ofis Taşıma ve Taşınma Planlaması
Mobilya, ekipman ve arşiv listenizi paylaşın; ofisinizin taşınma ihtiyacını birlikte görüşelim.
Ofis taşımada başlangıç noktası oda sayısı değil, envanterdir.
Her bölüm,
kendi planıyla.
Masa, sandalye ve dolaplar
Cihaz listesi ve numaralı kutular
Oda ve departman planı
GÖRÜŞMEDEN ÖNCE
Bu bilgileri
hazırlayabilirsiniz.
- Mobilya
- Masa, dolap, sandalye ve sökülecek parçalar
- Ekipman/arşiv
- Cihaz listesi, kutu adedi ve sorumlular
- Çalışma planı
- Erişim saatleri ve yerleşim öncelikleri
Çalışma alanını envantere dönüştürün.
Masa, sandalye, dolap, toplantı mobilyası, bilgisayar ve arşiv kutularını ayrı gruplarda listeleyin. Yeni adreste hangi bölümün nereye yerleşeceğini gösteren basit bir plan hazırlayın.
Çalışan veya departman bazında etiketleme, eşyaların doğru alana teslim edilmesine yardımcı olur. Özel ölçülü mobilya ve hassas cihazları ayrıca belirtin.
Arşiv ve cihazların sorumluluğunu ayırın.
Evrak kutularının kapatılması, numaralanması ve teslimde kontrol edilmesi için bir sorumlu belirleyin. Özel erişim gerektiren dolap veya arşivleri görüşmede açıklayın.
Bilgisayarların kapatılması, bağlantıların ayrılması, veri yedekleme ve yeni adreste teknik kurulum taşıma işinden farklı sorumluluklardır. Bunların kim tarafından yapılacağını işletme içinde ve teklif kapsamında netleştirin.
Çalışma takviminize göre geçişi düşünün.
Son çalışma günü, yeni ofise giriş zamanı ve kritik ekipmanın ne zaman hazır olması gerektiğini belirtin. İşin aşamalı yapılması isteniyorsa öncelikli departmanları listeleyin.
Mesai dışı veya hafta sonu çalışma ihtiyacını ayrıca sorun. Bina yönetiminin yükleme alanı ve asansör kullanım saatlerini öğrenmek planı gerçekçi kılar; kesintisiz çalışma garantisi varsaymayın.
Ofis talebinizi net bir kapsamla iletin.
Yollu Yazı Nakliyat ile görüşürken envanter, iki adres ve tercih edilen takvimi paylaşın. Ofis taşıma uygunluğu, montaj işlemleri ve özel cihazların kapsamı talebinize göre teyit edilir.
İşletmenizin teknik veya özel taşıma ihtiyacı varsa bunu genel mobilya nakliyesiyle aynı kapsamda düşünmeyin. Teklifte hariç kalan işleri de açıkça görün.
AKLINIZDAKİ SORULAR
Sık sorulan sorular
Hafta sonu veya mesai dışı taşıma mümkün mü?
Tercih ettiğiniz saatleri belirterek uygunluğu sorabilirsiniz. Ekip ve bina erişimi teyit edilmeden mesai dışı çalışma sözü verilmez.
Bilgisayar bağlantıları ve kurulumu dahil mi?
Teknik bağlantı ve kurulum taşıma ile aynı işlem değildir. Bu işleri kimin üstleneceğini ayrıca netleştirin.
Arşiv ve mobilyalar nasıl gruplandırılır?
Departman, oda veya sorumlu kişi bazında numaralanmış bir liste hazırlayın; teslimde kullanılacak yerleşim planını paylaşın.
BİR MESAJLA BAŞLAYIN
Planınızı bize anlatın.
İstediğiniz kişiyle telefon veya WhatsApp üzerinden görüşebilirsiniz. Kapsam, uygunluk ve ücret talebinize göre netleşir.